Ông Cao Phi Long, Giảng viên - Trưởng phòng:
1. Phụ trách chung; phân công nhiệm vụ cho từng CBVC, LĐ; quản lý, điều hành mọi công việc của đơn vị.
2. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động của đơn vị.
3. Phụ trách các nghiệp vụ: Công tác tổ chức các phong trào thi đua, Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục truyền thống; giáo dục pháp luật, phòng chống Ma túy, HIV/AIDS và TNXH. Các đội hình đội hình ANXK- Sinh viên, VHVN.
4. Tham gia các Hội đồng nhà trường: HĐ KHĐT; Ban chỉ đạo thi đua khối CBVC; HĐ TĐKT; Ban chỉ đạo Thi đua khối Sinh viên; HĐ đánh giá kết quả Rèn luyện khối Sinh viên; Hội đồng xét Cấp học bổng và TCXH; Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ; Tổ thanh tra, Hội đồng kỷ luật Sinh viên.
5. Soạn thảo các văn bản tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý, giáo dục Sinh viên.
6. Phụ trách các công tác khen thưởng, kỷ luật khối Sinh viên. Chế độ học phí, học bổng, TCXH. Quỹ học bổng khuyến học, hiến máu nhân đạo. Công tác y tế, bảo hiểm…
7. Phụ trách các nghiệp vụ: Công tác Sinh viên; Công tác quản lý, khai thác hồ sơ Sinh viên.
8. Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động dịch vụ xã hội.
9. Thường trực các hội đồng: Văn thể; thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện, xét cấp học bổng, TCXH khối Sinh viên, HĐ kỷ luật Sinh viên.
10. Chỉ đạo công tác ứng dụng, khai thác phần mềm đào tạo; trang website trong hoạt động của đơn vị.
11. Phụ trách công tác kết nối doanh nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên.
12. Chỉ đạo việc lưu trữ hồ sơ – minh chứng phục vụ kiểm định theo quy định.
13. Tham gia kiêm giảng.
14. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.
Ông Phạm Văn Sỹ, Giảng viên - Phó Trưởng phòng:
1. Tham mưu, giúp việc cho trưởng Phòng các nhiệm vụ của Phòng. Trực tiếp giải quyết các công việc của Trưởng phòng khi được ủy quyền.
2. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Trưởng Phòng về các nhiệm vụ được phân công, cụ thể:
2.1. Trực tiếp phụ trách mảng: Các hoạt động phong trào khối Sinh viên, theo dõi đánh giá kết quả rèn luyện, TĐKT, sơ kết, tổng kết khối sinh viên toàn trường.
2.2. Trực tiếp phụ trách, truy xuất thông tin trên phần mềm quản lý đào tạo mảng sinh viên, báo cáo số liệu thường kỳ, đột xuất về sinh viên theo yêu cầu.
2.3. Tham gia các hội đồng khối sinh viên khi có yêu cầu của Trưởng phòng.
2.4. Trực tiếp phối hợp với tổ chức Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai các hoạt động văn thể khối sinh viên.
2.5. Trực tiếp biên soạn Sổ tay sinh viên, học viên hàng năm cho các hệ đào tạo.
2.6. Tham gia các hoạt động tìm kiếm, giới thiệu việc làm, kết nối doanh nghiệp và các hoạt động dịch vụ khối sinh viên.
2.7. Tham mưu cho Trưởng phòng soạn thảo các văn bản quản lý sinh viên mảng nhiệm vụ được phân công.
2.8. Phụ trách việc vận động các lớp Sinh viên – học viên tốt nghiệp ủng hộ quỹ KHKT và hỗ trợ kết nối doanh nghiệp.
2.9. Phụ trách công tác tổ chức, quản lý, danh sách Sinh viên nội trú, ngoại trú.
2.10. Tổ chức, theo dõi các hoạt động thể thao, khánh tiết, phong trào VHVN, phát thanh tuyên truyền; Tổ chức các phong trào thi đua; Chủ trì xây dựng nội dung, luyện tập và biểu diễn các chương trình văn nghệ phục vụ hoạt động nhà trường khi có yêu cầu.
2.11. Phụ trách việc lưu trữ hồ sơ – minh chứng phục vụ kiểm định CTĐT và kiểm định Trường theo quy định.
2.12. Phụ trách quản lý việc theo dõi, chấm công hàng tháng các VC&HĐLĐ tổ văn phòng.
3. Kiêm nhiệm công tác Đảng (Bí thư Chi bộ) và Kiêm giảng.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc và Trưởng phòng phân công.
Bà Nguyễn Ánh Tuyết, Chuyên viên:
1. Phụ trách nghiệp vụ hồ sơ Sinh viên, HV: Tiếp nhận, xếp Sinh viên vào lớp hành chính, xử lý, lưu trữ hồ sơ, theo dõi diễn biến tăng/giảm Sinh viên HV toàn trường (trừ các lớp Liên thông).
2. Xác định mã Sinh viên, HV phục vụ phần mềm quản lý đào tạo.
3. Chủ trì việc cập nhật kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật của Sinh viên hàng kỳ/năm học/toàn khóa học trên hệ thống. Hoàn tất hồ sơ và trả lại cho Sinh viên, HV khi tốt nghiệp.
4. Rà soát SV – HV hết thời gian đào tạo theo quy định trình Hội đồng xử lý hàng năm.
5. Lập danh sách trình Hội đồng xét các chế độ chính sách đối với Sinh viên và thực hiện các chế độ chính sách đối với Sinh viên.
5. Phụ trách công tác khám sức khỏe đầu vào tân sinh viên.
7. Trực tiếp giải quyết hồ sơ giấy tờ xác nhận nhân thân cho Học viên - Sinh viên.
8. Phụ trách công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên.
9. Phụ trách công tác nữ sinh.
10. Phụ trách cho thuê trang phục tốt nghiệp, trang phục khánh tiết của nữ sinh viên.
11. Tham gia các hoạt động dịch vụ xã hội.
12. Quản lý tài sản của Phòng, chấm công lao động hàng ngày, tháng.
13. Theo dõi, đề xuất cấp phát vật tư, VPP của đơn vị.
14. Phối hợp thực hiện công tác kiểm định các CTĐT và Kiểm định trường.
15. Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng Phòng phân công.
Ông Huỳnh Công Trí, Chuyên viên:
1. Tham mưu ban hành QĐ công nhận CVHT/GVCN, Ban đại diện các lớp Sinh viên trong và ngoài trường.
2. Phối hợp quản lý sỹ số, tình hình chấp hành nội quy, quy chế của Sinh viên tại các cơ sở liên kết; theo dõi việc thực hiện quy chế phối hợp giữa Nhà trường với các Cơ sở liên kết đào tạo. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, theo dõi diễn biến tăng/giảm Sinh viên, HV các lớp Liên thông.
3. Tổng hợp trình các hội đồng thi đua khen th¬ưởng, kỷ luật Sinh viên; hội đồng rèn luyện; phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các trường hợp Sinh viên vi phạm pháp luật và vi phạm nội qui, quy chế. Soạn thảo các quyết định liên quan sau khi các hội đồng thống nhất.
4. Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên trong các các hoạt động phong trào nhằm tạo điều kiện cho Sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu vươn lên vào Đảng; tham gia các câu lạc bộ khối Sinh viên.
5. Tham gia các hoạt động dịch vụ xã hội, Cập nhật kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật của Sinh viên hàng kỳ/năm học/toàn khóa học trên hệ thống.
6. Trực tiếp soạn thảo các văn bản; báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo phòng, thư ký các buổi họp Phòng.
7. In ấn, cấp phát sổ tay học viên các lớp trong và ngoài trường.
8. Thực hiện tổng hợp hoàn thiện báo cáo giao ban công tác sinh viên theo quy định.
9. Trực tiếp theo dõi, quản lý, báo cáo công tác CVHT/GVCN các lớp trong và ngoài trường.
10. Phụ trách công tác làm thẻ học viên - sinh viên.
11. Phối hợp xác nhận nhân thân HV – SV toàn trường.
12. Phối hợp thực hiện công tác kiểm định các CTĐT và Kiểm định trường.
13. Kiêm công tác Đảng (Phó Bí thư Chi bộ).
14. Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng Phòng phân công.
Ông Kiều Phương Anh, Nghiên cứu viên: